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一招破解间接采购难题
发布时间:2018-10-22 文章来源:库控实业

近几年来,制造业增长乏力,平均利润普遍维持在2~3%,正是在这些大背景下,采购降本对于利润的贡献越来越受到重视。公司对采购团队的业绩要求和期望值也越来越高。而从企业高层接受“艰巨”任务后,许多采购部经理却发现间接物料采购这一块并没有那么容易。原因在哪儿呢?



企业重视度不够


一方面,过去间接物料采购费用所占比例往往非常低。历来不被重视。相应的,间接物料采购任务大都是让其他职能机构代为完成。这导致信息数据未被完好保留,或是散落在无数人的电脑甚至抽屉里。偶尔碰到高层领导要关注一下,也很难反映出总体实际情况。高层看不到整体情况、看不到间接采购日益增长的重要性和影响力,自然不会花精力去关注,去支持间接物料采购。



另一方面,公司对此类采购的难度认识不足。包括高层在内的多数人认为间接材料的采购大多是去市场选购成熟的产品,质量和性能都是由供应商设定好了,单笔金额又小,应该是很容易的,所以不值得太关注,也不用投入太多人力和资源在这方面。


采购复杂


间接物料采购的复杂性首先来自目前对于此类采购的评判具有非常强的主观性。在目前的管理水平下,企业里间接材料类供应商,产品好坏的评判十分主观。谁好谁不好往往由使用者的感觉来定。比如润滑油、冷却液、刀具、钻头的好用与否要听生产的,因为评判标准现在还处于一种非常主观的水平,这类采购也容易“被领导指示左右”。所以此类采购常常夹在各种“意见”之间。



此外,间接物料采购的复杂性还源于其大多是小批量多品种采购、且涉及供应商数目众多。一般公司间接采购额可占采购总额的10%左右,但其所用供应商数目占比可达80%,甚至更多。和直接材料相比,间接材料每一单类采购额相对较少。这使得间接物料采购人员要管理的产品和服务种类、供应商的数目众多。但麻雀虽小五脏俱全,管理一个供应商,不管金额大小,采购流程都是一样的。间接采购人员一方面要有更广的知识面去熟悉所管理的众多采购产品种类,另一方面又要花费更多的时间去处理日常事务。导致间接物料采购管理效率一直低下。



库控破解间接物料采购难题


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