商业论证

　　我们先说明一下什么是“商业论证”：

　　用于指对某具体采购项目从商业利益的角度进行论证，证明其所获得的利益能有效的平衡在取得这些利益的过程中可能会遇到的障碍、成本及风险。采购活动和那些支付给外部供应商的花费都不能只是“为了采购而采购”，或者只是因为他是组织的固定程序、流程、习惯或者技术要求。

　　所以在考虑是否通过一个采购决策时，应当：

　　•分析半段这一采购活动是否有利于企业的商业或者战略目标。

　　•在规划和管理者一采购活动是，要以这次采购活动能为最大限度的推进企业的商业或者战略目标的实现为最终目标(可采取下列方式，如实现资金运用最优化、尽可能降低在现实质量标准方面的花费、尽可能减少浪费及风险等)。

　　由此可以看出，在采购收到商业需求、请购单的时候就已经在做战略方面的考量。需要作出一定的分析，来证明此采购动作是否有利于公司，有利于战略目标。

　　采购周期

　　采购过程主要阶段应该是以“识别需求”为起点的一个周而复始的循环。

　　1) 识别需求(请购单或物料清单)

　　2) 定义需求(规格一定要详细，有可测量的数据。不能说我要买一块钢板。需要明确说明钢板厚度、尺寸、抗拉强度、国标还是美标，越详细越好。)

　　3) 制定合同条款 (制定合同条款一定要在识别供应商之前。)

　　4) 市场搜寻(识别潜在的供应商，先了解供应商是否可以提供需要采购的产品，大类要符合。)

　　5) 评估供应商 (了解供应商是否可以满足供货条件?打样等。第一次全面考核供应商。)

　　6) 邀请报价或投标

　　7) 分析报价并选择最优希望的供应商

　　8) 谈判以获得最佳价值

　　9) 授予合同

　　10) 合同/供应商管理(第二次全面考核供应商。监控、评审和保持绩效是否满足公司发展的需要?)

　　将采购过程看做一个循环，强调将周期性的审查商业需求，确保采购不是在做机械的重复而是以商业利益为基础不断进行调整。

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