公司需要进行资本采购，类似设备、生产线等等。很多部门可能参与对资产的采购决策，包括工程设计部门、用户部门、高层管理者与财务部门。在大多数情况下，采用正式的团队进行这类采购的决策比较合适。在这样的团队中，采购专业人员的贡献如下：

　　进行调研来识别潜在的供应商并获得关于他们的相关数据。

　　例如，你们要买一台车床或者一个新的加工中心。采购要找一下市场上有哪些车床或者加工中心的供应商，代理商?国内的供应市场如何?国外的供应市场如何?进口关税是多少?供应商的发展状况如何?等等细枝末节的都要考虑到。

　　寻求报价并负责评标，考虑的因素包括价格、前置期、操作特性、期望的使用寿命、性能指标、运行成本，推荐备品备件及保养时间表、保修期及付款条件等。

　　以上这些基本上就属于一个系统化的资本项目采购评标过程。如果有可能，最好再把这个资本项目的“全生命周期成本”简称“TCO(Total cost of ownership)”。这样会对你的整个项目的实际成本有一个大致的概念。并且可以请求财务的支持，提供对于这个资本项目将来投入的期望回报率。以便在做供应商选择的时候，看是否合理。

　　组织和管理供应商的讨论及谈判，并确定双方认可的条款及条件。

　　讨论及谈判的目的就是看看是不是能“再便宜一点”。因为所有的核算，落到纸面上就是价格。

　　授予合同并下订单。

　　资本项下的采购订单最好再让法务部门看一遍。

　　检查供应商对合同条款的履行情况。

　　说道履行情况，大家在做资本项下的采购时，如果所采购的设备有保养、备品备件等服务的，最好引入工程部门的相关利益者同时进行谈判。我们之前碰到的一些案例就是，采购在前端拼死得压产品的价格，但是甚少考虑维护保养成本，最后在设备保养期过去以后，零配件的成本、设备升级的成本要比别家供应商高出40-70%。

　　监控设备安装与安装后的绩效。

　　这就需要生产部门或者是使用部门给出反馈了。然后再和当初财务给出的期望回报率做一个比较。

　　与制造商及维修保养服务提供商合作，以延长资产的使用寿命并保持其价值。

　　资本项下的采购千万不要买“裸机”，裸机的意思就是只买机器，没有保养零配件配套合同。这样你们会非常的麻烦。为了避免将来的麻烦，还是在开始的时候稍微麻烦一点。

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